2017第十七届中国国际轴承工业（上海）展览会

展会概况

专业观众组织

观众决定展会价值——专业展会成功的关键，很大程度上取决于观众的质量。如何组织专业观众已成为组委会的核心工作之一。为组织好本届展会的专业观众，组建专项工作组，负责专业观众的邀请、组织、接待工作，并制定详细的观众组织方案。

1、通过行业单位组织本届展会支持和主办单位：中国电工技术学会电工测试专业委员会、上海电工技术学会等将利用自身的资源和优势向华东及全国各兄弟省相关部门、团体发出参观邀请工作，邀请其协助组织专业观众，并由大会组委会提供便捷的接待服务。

2、数据库营销组委会派专人通过政府、协会、学会、网络、杂志、专业人士等渠道收集专业观众，并通过参加各地展会、研讨会等方法，建立专业观众数据库，并利用各种方式发出参观邀请。

3．宣传工作造势3.1 本届展会宣传工作是吸引目标观众的主要手段，从组委会成立之日起展前、展中、展后的宣传工作都做了明确的计划。并且组委会认识到观众不会仅仅因为邀请而观展，只有让其认为可能有实际收获的情况下才前来参观。因此，宣传内容主要集中在观众兴趣范围和利益上，有针对性和吸引力。宣传的手段主要有以下几种：3.1.1 20万份邀请函直接发送将各种资料直接寄给参观者(也以电子邮件群发、传真群发、手机短信群发等方式)，邀请其来观展并和专门的发函公司合作邀请。3.1.2 100余家专业网站、杂志宣传、通过在网站、专业刊物、有关部门的内部刊物上作宣传，向专业观众传播展会信息。


4．宣传工作造势4.1 “软”广告 通过公众媒体，以及专业性的大众报刊登载新闻性质的消息。 4.2 “硬”广告 通过有影响力的专业报刊，如经济、贸易、产业类的报刊，刊登广告吸引潜在的专业观众。4.3 专业会议 利用有关媒体、商会、行业协会等开会的机会，介绍展览会情况，把展会信息传达给潜在的专业观众。