CHINACOAT广州涂料展参展商在申请/退出参展、减少展台面积的规则如何？

CHINACOAT广州涂料展参展商在申请展台过程中，主办方会提供一份参展商参展细则，里面写清楚了申请参展、退出参展、减少展台面积等情况的要求和规则，本文摘录其中一部分。

申请参展规则

• 任何参展申请一经主办单位确认，即表示该申请已被接纳，同时本合约正页及背页所载规则及条例，便立即成为参展商与主办单位之间一致同意的具有法律约束力的合约。

• 任何参展申请一经主办单位接纳，除非获得主办单位同意，否则不能取消本合约。

• 主办单位有权拒绝任何参展申请而毋须作出任何解释。

退出参展规则

• 尽管受申请参展的条例的限制，参展商可于展览会开幕日起计的不少于90天前，以书面形式通知主办单位退出参展(“退展通知书”)。除获得主办单位同意豁免外，退展通知书一经发出，不得撤回。只有在参展商收到主办单位的书面接纳后，及在参展商已支付下述条例的退展费的条件下,参展商的退出参展才属生效。

• 作为退展生效的条件，参展商须缴付展览服务费总额的百分之五十(50%)(“退展费”)予主办单位。如果在送达退展通知书时，参展商已向主办单位支付超过退展费数额的展览服务费或其部分或其他费用，则主办单位可从已支付的数额中扣除，以抵销退展费，剩余部分（如有者)将退回参展商。如果在送达退展通知书时，参展商尚未向主办单位支付展览服务费或其任何部分或其他费用，或即使参展商已支付但其数额少于退展费者，则参展商须于15天内向主办单位支付退展费或其不足之数(在抵销已支付的数额后)。

• 如果参展商并无向主办单位发出退展通知书，或退展通知书迟于展览会开幕日起计的90天或之前送达主办单位，则主办单位将不予接受任何退展，而主办单位亦不向参展商作任何退款。

减少展台面积规则

• 参展商如在签署本合约后要求减少展台面积或要求修改本合约，包括将标准展台改为 光场地等，主办单位无需向参展商退回已缴展览服务费的差额。

• 主办单位无需给予任何理由，有权拒绝参展商提出的减少已分配展位的面积或修改 本合约的要求。主办单位在某些特殊情况下可按其需要接受参展商修改合约的要求， 并有权因修改合约向参展商收取额外费用，或对该等修改提出一些限制条例。

付款条例

• 参展商须于主办单位接纳其参展申请后，在主办单位《付款通知书》发出之日起的指定 时间内缴付展览服务费总额的百分之五十作为首期费用，其中包括百分之二十的合同 定金，以及共百分之三十的展览会场地租用费、展览会市场推广费及观众宣传费。参 展商未能按期支付首期展览服务费，主办单位有权将展位分配给第三方而不再作另行 通知。参展商如违反本合约的任何条例，参展商同意主办单位没收百分之二十的定 金，已付的百分之三十的展览服务费用主办单位无需退还。同时，参展商确认主办单位 有向参展商进一步追偿的权利。

• 参展商须于展览会开幕前，提前两个月向主办单位付清所有展览服务费及其他费用， 否则主办单位有权终止本合约，并可将原本分配予参展商所用的展位分配给其他参展 商或按主办单位的决定而作其他用途。